Политика обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Политика обработки персональных данных в АНО “Добрая Сызрань” (далее – Политика) определяет основные принципы, цели и условия обработки персональных данных, перечни субъектов и состав персональных данных, права субъектов персональных данных, а также требования к защите персональных данных в рамках хозяйственной деятельности АНО “Добрая Сызрань”.

2. Политика разработана в соответствии с требованиями:

    • Конституция РФ;
    • Гражданского кодекса РФ;
    • Трудового кодекса РФ;
    • Уголовного кодекса РФ;
    • Кодекса РФ об административных правонарушениях;
    • Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
    • Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
    • Указа Президента РФ от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
    • Постановления Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
    • Постановления Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
    • Приказа ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
    • Приказа Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
    • иных нормативных правовых актов РФ и нормативных документов уполномоченных органов государственной власти.

3. В целях реализации положений Политики в АНО “Добрая Сызрань” разрабатываются соответствующие внутренние соответствующие внутренние нормативные акты и иные документы.
4. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых АНО “Добрая Сызрань”.
5. Политика является общедоступным документом и подлежит размещению в открытом доступе на сайте АНО “Добрая Сызрань” по адресу: https://dobrayasyzran.ru

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых

становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных в АНО “Добрая Сызрань” осуществляется на основе следующих принципов:

  • на законной и справедливой основе;
  • ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • не допускается объединение баз данных, созданных для несовместимых между собой целей обработки персональных данных;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных минимально-достаточен и соответствует заявленным целям обработки;
  • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор обрабатывает персональные данные в целях:

  • оказания благотворительной помощи;
  • постановки физического лица на попечение для оказания благотворительной помощи;
  • реализации благотворительных программ и мероприятий;
  • сбора благотворительных пожертвований;
  • осуществления информационных рассылок;
  • принятия и обработки запросов посредством Интернет-сайтов и электронных сервисов, групп социальных сетей АНО “Добрая Сызрань”;
  • осуществления прав и обязанностей работодателя, обучения работников, обеспечения безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения пользования работниками установленными законодательством РФ гарантиями, компенсациями и льготами, ведение кадрового делопроизводства;
  • принятия решения о трудоустройстве кандидата, включения в состав добровольцев (волонтеров) АНО “Добрая Сызрань”;
  • заключения и исполнения обязательств по договорам гражданско-правового характера, в том числе по трудовым договорам и контрактам;
  • обеспечения сохранности имущества АНО “Добрая Сызрань”
  • формирование обезличенного портрета пользователя сайта и электронных сервисов АНО “Добрая Сызрань”, лица, осуществляющего платежи;
  • проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных;
  • исполнения обязанностей, возложенных на Организацию действующим законодательством РФ;
  • осуществления прав и законных интересов Организации и третьих лиц, в том числе по исполнению требований действующего законодательства РФ, обеспечению безопасности деятельности.

5. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

1. АНО “Добрая Сызрань” обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

  • работники, состоящие в трудовых отношениях с АНО “Добрая Сызрань”;
  • физические лица, являющиеся учредителями, членами органов управления и контрольных органов АНО “Добрая Сызрань”;
  • физические лица, являющиеся стороной сделок с АНО “Добрая Сызрань” или их представителями, работниками контрагентов АНО “ Добрая Сызрань”, в том числе подопечные (благополучатели) и добровольцы (волонтеры) АНО “Добрая Сызрань”, а также физические лица, осуществляющие пожертвования (доноры) АНО “Добрая Сызрань”;
  • кандидаты на трудоустройство, в подопечные (благополучатели) и добровольцы (волонтеры) АНО “Добрая Сызрань”;
  • физические лица, являющиеся пользователями Интернет-сайтов, информационных рассылок и групп социальных сетей АНО “Добрая Сызрань”;
  • физические лица, в отношении которых в соответствии с положениями федерального закона персональные данные являются общедоступными, подлежат обязательному раскрытию или опубликованию, подлежат внесению в общедоступные государственные реестры или информационные системы;
  • другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в АНО “Добрая Сызрань”, определяется в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами АНО “Добрая Сызрань” с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. АНО “Добрая Сызрань” осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

2.Обработка персональных данных в АНО “Добрая Сызрань” осуществляется следующими способами:

  • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
  • смешанная обработка персональных данных.

3.При обработке персональных данных граждан РФ, в том числе сборе посредством информационно-телекоммуникационной сети “интернет”, АНО “Добрая Сызрань” использует базы данных, находящиеся на территории РФ, за исключением предусмотренных законодательством случаев.

7. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

  1. Обработка персональных данных в АНО «Добрая Сызрань» осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
  2. АНО «Добрая Сызрань» раскрывает обрабатываемые персональные данные только на основаниях и в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
  3. АНО «Добрая Сызрань» вправе поручить обработку персональных данных третьей стороне с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этой стороной договора. Третья сторона, осуществляющая обработку персональных данных по поручению АНО “Добрая Сызрань”, обязана соблюдать правила и принципы обработки персональных данных в соответствии с  Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ “О персональных данных”, обеспечивая безопасность и конфиденциальность при обработке персональных данных.
  4. В целях внутреннего информационного обеспечения АНО «Добрая Сызрань» может создавать внутренние справочные материалы, в которые могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
  5. Доступ к обрабатываемым в АНО «Добрая Сызрань» персональным данным разрешается только работникам АНО «Добрая Сызрань» в соответствии с их должностными обязанностями.
  6. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта персональных данных, а также в соответствии с иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами.
  7. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
  • достижение цели обработки персональных данных;
  • изменение, признание утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
  • выявление
    • неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором;
    • отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» обработка этих персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных.
    1. Уничтожение Оператором персональных данных осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные Федеральным законом РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
    2. Обработку персональных данных физических лиц, являющихся пользователями Интернет-сайтов, АНО “Добрая Сызрань” осуществляет исключительно в объеме данных, представленных самим субъектом в рамках формы обратной связи, содержащей условие подтверждения субъектом своего согласия на такую обработку.
    3. Данные посещаемости Интернет-сайтов АНО “Добрая Сызрань” получает в обезличенной форме и использует в статистических целях для анализа пользовательского интереса к материалам сайта, формирование цифрового портрета пользователя сайта, лица, осуществляющего платежи через сайт. Указанные данные могут быть переданы третьим лицам.

8. СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  1. АНО “Добрая Сызрань” принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства РФ и локальных нормативных актов АНО “Добрая Сызрань” в области персональных данных.
  2. АНО “Добрая Сызрань” принимает меры, необходимые и достаточные для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
  3. Такие меры, в том числе, включают следующие:
  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в АНО “Добрая Сызрань”;
  • издание локальных нормативных актов, определяющих политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в АНО “Добрая Сызрань”;
  • ознакомление работников АНО “Добрая Сызрань”, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ и локальных нормативных актов АНО “Добрая Сызрань” в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
  • получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;
  • обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации,
  • обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
  • установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям и сетям Интернет без применения установленных в АНО “Добрая Сызрань” мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
    • хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
    • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам АНО “Добрая Сызрань”;
    • прекращение обработки и уничтожение персональных данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
    • совершения иных действий, предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных.

    9. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    1. Субъекты персональных данных имеют право на:
    • полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в АНО “Добрая Сызрань”;
    • доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
    • уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
    • отзыв согласия на обработку персональных данных;
    • принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
    • обжалование действия или бездействия АНО “Добрая Сызрань”, осуществляемого с нарушением требований законодательства РФ в области персональных
      • данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
      • осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
      1. АНО “Добрая Сызрань” рассматривает обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных и их представителей, уполномоченных органов в течение 30 календарных дней, если более короткий срок не установлен законодательством РФ.
        А также дает соответствующие ответы на них, расследует факты нарушений и принимает необходимые меры для их устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
      2. Запросы могут быть направлены/переданы лично, по почте, электронной почте на адрес dobrayasyzran@yandex.ru а также предоставлены через курьерские организации или нарочным. Запрос должен позволять установить лицо, его направляющее, а также может содержать контактные данные для направления ответа.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. АНО “Добрая Сызрань” рассматривает обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных и их представителей, уполномоченных органов в течение 30 календарных дней, если более короткий срок не установлен законодательством РФ.
    А также дает соответствующие ответы на них, расследует факты нарушений и принимает необходимые меры для их устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
  2. Запросы могут быть направлены/переданы лично, по почте, электронной почте на адрес, а также предоставлены через курьерские организации или нарочным. Запрос должен позволять установить лицо, его направляющее, а также может содержать контактные данные для направления ответа.
  3. Контактные данные:
    Автономная некоммерческая организация «Центр развития и поддержки социальных и общественных инициатив Самарской области “Добрая Сызрань” (АНО “Добрая Сызрань”)
    ОГРН: 1216300040175ИНН: 6325077092

    КПП: 632501001

    Юридический адрес: 446073, Самарская область, Сызранский район, пос. Варламово, ул. Пушкина, д. 2А

    E-mail: dobrayasyzran@yandex.ru