1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Политика обработки персональных данных в АНО “Добрая Сызрань” (далее – Политика) определяет основные принципы, цели и условия обработки персональных данных, перечни субъектов и состав персональных данных, права субъектов персональных данных, а также требования к защите персональных данных в рамках хозяйственной деятельности АНО “Добрая Сызрань”.
2. Политика разработана в соответствии с требованиями:
-
- Конституция РФ;
- Гражданского кодекса РФ;
- Трудового кодекса РФ;
- Уголовного кодекса РФ;
- Кодекса РФ об административных правонарушениях;
- Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Указа Президента РФ от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- Постановления Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановления Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказа ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказа Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- иных нормативных правовых актов РФ и нормативных документов уполномоченных органов государственной власти.
3. В целях реализации положений Политики в АНО “Добрая Сызрань” разрабатываются соответствующие внутренние соответствующие внутренние нормативные акты и иные документы.
4. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых АНО “Добрая Сызрань”.
5. Политика является общедоступным документом и подлежит размещению в открытом доступе на сайте АНО “Добрая Сызрань” по адресу: https://dobrayasyzran.ru
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых
становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных в АНО “Добрая Сызрань” осуществляется на основе следующих принципов:
- на законной и справедливой основе;
- ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, созданных для несовместимых между собой целей обработки персональных данных;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных минимально-достаточен и соответствует заявленным целям обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор обрабатывает персональные данные в целях:
- оказания благотворительной помощи;
- постановки физического лица на попечение для оказания благотворительной помощи;
- реализации благотворительных программ и мероприятий;
- сбора благотворительных пожертвований;
- осуществления информационных рассылок;
- принятия и обработки запросов посредством Интернет-сайтов и электронных сервисов, групп социальных сетей АНО “Добрая Сызрань”;
- осуществления прав и обязанностей работодателя, обучения работников, обеспечения безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения пользования работниками установленными законодательством РФ гарантиями, компенсациями и льготами, ведение кадрового делопроизводства;
- принятия решения о трудоустройстве кандидата, включения в состав добровольцев (волонтеров) АНО “Добрая Сызрань”;
- заключения и исполнения обязательств по договорам гражданско-правового характера, в том числе по трудовым договорам и контрактам;
- обеспечения сохранности имущества АНО “Добрая Сызрань”
- формирование обезличенного портрета пользователя сайта и электронных сервисов АНО “Добрая Сызрань”, лица, осуществляющего платежи;
- проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных;
- исполнения обязанностей, возложенных на Организацию действующим законодательством РФ;
- осуществления прав и законных интересов Организации и третьих лиц, в том числе по исполнению требований действующего законодательства РФ, обеспечению безопасности деятельности.
5. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
1. АНО “Добрая Сызрань” обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- работники, состоящие в трудовых отношениях с АНО “Добрая Сызрань”;
- физические лица, являющиеся учредителями, членами органов управления и контрольных органов АНО “Добрая Сызрань”;
- физические лица, являющиеся стороной сделок с АНО “Добрая Сызрань” или их представителями, работниками контрагентов АНО “ Добрая Сызрань”, в том числе подопечные (благополучатели) и добровольцы (волонтеры) АНО “Добрая Сызрань”, а также физические лица, осуществляющие пожертвования (доноры) АНО “Добрая Сызрань”;
- кандидаты на трудоустройство, в подопечные (благополучатели) и добровольцы (волонтеры) АНО “Добрая Сызрань”;
- физические лица, являющиеся пользователями Интернет-сайтов, информационных рассылок и групп социальных сетей АНО “Добрая Сызрань”;
- физические лица, в отношении которых в соответствии с положениями федерального закона персональные данные являются общедоступными, подлежат обязательному раскрытию или опубликованию, подлежат внесению в общедоступные государственные реестры или информационные системы;
- другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).
2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в АНО “Добрая Сызрань”, определяется в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами АНО “Добрая Сызрань” с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. АНО “Добрая Сызрань” осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
2.Обработка персональных данных в АНО “Добрая Сызрань” осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
3.При обработке персональных данных граждан РФ, в том числе сборе посредством информационно-телекоммуникационной сети “интернет”, АНО “Добрая Сызрань” использует базы данных, находящиеся на территории РФ, за исключением предусмотренных законодательством случаев.
7. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Обработка персональных данных в АНО «Добрая Сызрань» осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
- АНО «Добрая Сызрань» раскрывает обрабатываемые персональные данные только на основаниях и в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
- АНО «Добрая Сызрань» вправе поручить обработку персональных данных третьей стороне с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этой стороной договора. Третья сторона, осуществляющая обработку персональных данных по поручению АНО “Добрая Сызрань”, обязана соблюдать правила и принципы обработки персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ “О персональных данных”, обеспечивая безопасность и конфиденциальность при обработке персональных данных.
- В целях внутреннего информационного обеспечения АНО «Добрая Сызрань» может создавать внутренние справочные материалы, в которые могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
- Доступ к обрабатываемым в АНО «Добрая Сызрань» персональным данным разрешается только работникам АНО «Добрая Сызрань» в соответствии с их должностными обязанностями.
- Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком, указанным в согласии субъекта персональных данных, а также в соответствии с иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами.
- Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- достижение цели обработки персональных данных;
- изменение, признание утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
- выявление
- неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» обработка этих персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных.
- Уничтожение Оператором персональных данных осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные Федеральным законом РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
- Обработку персональных данных физических лиц, являющихся пользователями Интернет-сайтов, АНО “Добрая Сызрань” осуществляет исключительно в объеме данных, представленных самим субъектом в рамках формы обратной связи, содержащей условие подтверждения субъектом своего согласия на такую обработку.
- Данные посещаемости Интернет-сайтов АНО “Добрая Сызрань” получает в обезличенной форме и использует в статистических целях для анализа пользовательского интереса к материалам сайта, формирование цифрового портрета пользователя сайта, лица, осуществляющего платежи через сайт. Указанные данные могут быть переданы третьим лицам.
8. СВЕДЕНИЯ О РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- АНО “Добрая Сызрань” принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства РФ и локальных нормативных актов АНО “Добрая Сызрань” в области персональных данных.
- АНО “Добрая Сызрань” принимает меры, необходимые и достаточные для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
- Такие меры, в том числе, включают следующие:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в АНО “Добрая Сызрань”;
- издание локальных нормативных актов, определяющих политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в АНО “Добрая Сызрань”;
- ознакомление работников АНО “Добрая Сызрань”, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ и локальных нормативных актов АНО “Добрая Сызрань” в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации,
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям и сетям Интернет без применения установленных в АНО “Добрая Сызрань” мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
-
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам АНО “Добрая Сызрань”;
- прекращение обработки и уничтожение персональных данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- совершения иных действий, предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных.
9. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Субъекты персональных данных имеют право на:
- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в АНО “Добрая Сызрань”;
- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыв согласия на обработку персональных данных;
- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
- обжалование действия или бездействия АНО “Добрая Сызрань”, осуществляемого с нарушением требований законодательства РФ в области персональных
- данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
- АНО “Добрая Сызрань” рассматривает обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных и их представителей, уполномоченных органов в течение 30 календарных дней, если более короткий срок не установлен законодательством РФ.
А также дает соответствующие ответы на них, расследует факты нарушений и принимает необходимые меры для их устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке. - Запросы могут быть направлены/переданы лично, по почте, электронной почте на адрес dobrayasyzran@yandex.ru а также предоставлены через курьерские организации или нарочным. Запрос должен позволять установить лицо, его направляющее, а также может содержать контактные данные для направления ответа.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- АНО “Добрая Сызрань” рассматривает обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных и их представителей, уполномоченных органов в течение 30 календарных дней, если более короткий срок не установлен законодательством РФ.
А также дает соответствующие ответы на них, расследует факты нарушений и принимает необходимые меры для их устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке. - Запросы могут быть направлены/переданы лично, по почте, электронной почте на адрес, а также предоставлены через курьерские организации или нарочным. Запрос должен позволять установить лицо, его направляющее, а также может содержать контактные данные для направления ответа.
- Контактные данные:
Автономная некоммерческая организация «Центр развития и поддержки социальных и общественных инициатив Самарской области “Добрая Сызрань” (АНО “Добрая Сызрань”)
ОГРН: 1216300040175ИНН: 6325077092КПП: 632501001
Юридический адрес: 446073, Самарская область, Сызранский район, пос. Варламово, ул. Пушкина, д. 2А
E-mail: dobrayasyzran@yandex.ru